蘇州大學(xué)下發(fā)關(guān)于做好2018年6月學(xué)位授予和材料歸檔工作的通知
中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊：蘇州大學(xué)下發(fā)關(guān)于做好2018年6月學(xué)位授予和材料歸檔工作的通知
各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《蘇州大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》(蘇大學(xué)位〔2012〕20號,以下簡稱細(xì)則)，現(xiàn)將2018年6月學(xué)位授予和材料歸檔工作的有關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)位論文答辯
1、學(xué)位論文答辯實(shí)行個人申請制，學(xué)位論文答辯資格審核和論文評閱結(jié)果處理按照《細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請各單位將評閱意見匯總后填入《蘇州大學(xué)學(xué)位論文評閱結(jié)果及學(xué)位論文修改情況匯總表》。
2、學(xué)位論文答辯應(yīng)根據(jù)《細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定組織論文答辯，并認(rèn)真做好答辯記錄。學(xué)位論文答辯時間由各單位自定，具體時間視論文評閱意見反饋情況而定。
二、學(xué)位錄入與審核
1、6月1日前，各培養(yǎng)單位及相關(guān)部門務(wù)必將本次擬授予學(xué)位的學(xué)生信息錄入至研究生信息綜合管理系統(tǒng)“學(xué)位信息上報”模塊。6月5日前，各培養(yǎng)單位務(wù)必將經(jīng)學(xué)位評定分委員會審核通過的申請人的學(xué)位審核材料提交研究生院學(xué)位管理科。凡逾期未交審核材料、材料不齊全以及系統(tǒng)未錄入者，將不予受理，由此造成的后果由各單位自負(fù)。
2、根據(jù)《蘇州大學(xué)關(guān)于研究生申請碩士、博士學(xué)位科研成果的規(guī)定》（蘇大學(xué)位〔2017〕10號），申請碩士、博士學(xué)位人員的科研成果由各學(xué)位評定分委員會負(fù)責(zé)審核，并報研究生院學(xué)位管理科備案。科研成果的復(fù)印件由各單位存檔，存期3年，以備抽查。
提交學(xué)位管理辦公室的材料有：
1、《蘇州大學(xué)博士（碩士）學(xué)位審核情況匯總表》（經(jīng)學(xué)位評定分委員會審核通過，主席簽字確認(rèn)，并加蓋培養(yǎng)單位公章）（原件一份）。注：該表由研究生信息綜合管理系統(tǒng)的“學(xué)位審核與上會”模塊生成并導(dǎo)出。學(xué)位審核錄入過程如有疑問請與學(xué)位管理科聯(lián)系。
2、《博士（碩士）學(xué)位申請書》（待校學(xué)位評定委員會審議通過，學(xué)位證書號碼確定后，此表填寫完整再提交）（原件一份）；
3、《蘇州大學(xué)博士（碩士）學(xué)位論文評閱書或盲審評閱書》（原件一份）；
4、《研究生科研成果審核備案表》（經(jīng)學(xué)位評定分委員會審核通過，主席簽字確認(rèn)，并加蓋培養(yǎng)單位公章）（原件一份）。
提交培養(yǎng)辦公室的材料有：
1、《蘇州大學(xué)研究生培養(yǎng)手冊》（原件一份）；
2、培養(yǎng)手冊《檔案清單》（見附件）（蓋公章原件一份）。
上述材料中的《博士（碩士）學(xué)位申請書》、《蘇州大學(xué)博士（碩士）學(xué)位論文評閱書或盲審評閱書》、《蘇州大學(xué)研究生培養(yǎng)手冊》由各研究生培養(yǎng)單位另備1份歸入研究生個人檔案。
三、材料歸檔
1、按照學(xué)校歸檔要求，歸檔材料應(yīng)手寫（黑色鋼筆）或打印，不得粘貼，各培養(yǎng)單位要認(rèn)真做好歸檔材料填寫工作，確保應(yīng)填內(nèi)容的完整和書寫的規(guī)范，不得有漏填和缺頁。
2、歸檔材料應(yīng)先按學(xué)位類別分類，再按學(xué)科專業(yè)分類，然后按學(xué)號由小到大排列，非應(yīng)屆畢業(yè)生的材料放在最后，并打印相應(yīng)檔案清單（附件）。請將本次學(xué)位授予人員歸檔材料連同2018年3月學(xué)位授予人員歸檔材料一起移交研究生院。
3、答辯通過的學(xué)位論文，須將修改后的論文最終版上傳學(xué)校圖書館（上傳版本為PDF格式，上傳時間請關(guān)注研究生學(xué)期結(jié)束工作的通知），并確保上傳的論文與留檔（印刷廠）的紙質(zhì)版論文一致，以便江蘇省教育評估院和教育部學(xué)位中心抽檢用。
特此通知。
研究生院
2018年5月21日
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