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北建大延期開學研究生教育20問(博士和碩士學位申請版)-速答手冊

  1.問:學位申請和授予有哪些環節?

  答:提交學術成果、提交學位論文、論文查重、論文評審、答辯資格審查、答辯、學位信息采集、學位授予審核、學位授予等環節。其中,申請博士學位者需要在提交學位論文前通過預答辯。

  2.問:延遲開學期間,研究生如何保證論文的質量?

  答:學校要求研究生導師通過電話、微信、郵件、QQ等有效方式,對畢業研究生的學位論文給予及時的指導。也請各位研究生及時和導師進行溝通,不斷完善和修改學位論文,對學位論文的質量嚴格把控。

  3.問:提交查重及送審版論文需要注意什么?

  答:提交學位論文須征得導師同意,于4月17日(第8周周五)下午4點之前在研究生教育管理服務系統提交學位論文。由于我校所有學位論文均執行匿名評審,所以在提交查重及送審版論文時需要做匿名處理,即論文封面、正文、致謝等部分均不得出現本人及導師姓名。

  4.問:學位論文查重是怎樣安排的?

  答:學位論文送審前須一次性通過學校統一安排的學術不端行為檢測,要求全文復制比(含引證關系)≤15%,單章復制比(含引證關系)≤20%。檢測合格者進入當季送審程序,不合格者做延期處理。論文查重及評閱不通過的全日制研究生需要提交延期畢業申請,報研究生院存檔備案。

  5.問:學位論文的送審環節是如何安排的?

  答:我校所有學位論文均實行雙盲評審。第9-13周,研究生院通過“教育部學位中心論文送審平臺”對校級匿名評審論文進行在線送審,各學院通過“凡科論文送審平臺”對院級匿名評審論文進行在線送審。

  6.問:學位論文評審的結果有哪些,如何處理?

  答:博士學位論文評審須聘請至少5位專家評閱,若準予答辯至少4人,或準予答辯至少3人且沒有不準予答辯意見,則申請人直接進入答辯程序;若準予答辯至少2人且修改后答辯至少2人,或準予答辯至少1人且無不準予答辯意見,則論文修改后,由導師出具審閱意見,學位評定分委員會審核批準方可申請答辯;其他情況,申請人延期答辯。

  碩士學位論文評審至少2位專家評閱,若準予答辯2人,則申請人直接進入答辯程序;若準予答辯1人、修改后答辯1人,則論文修改后,由導師出具審閱意見,學位評定分委員會審核批準方可申請答辯;若修改后答辯2人或準予答辯1人、不準予答辯1人,須論文修改后復評,復評通過方可申請答辯;若不準予答辯1人、修改后答辯1人或不準予答辯2人,申請人延期答辯。

  7.問:如何進行學術成果審核?

  答:研究生在答辯之前須通過學術成果審核。研究生須在學院規定時間內在研究生教育管理服務系統提交學術成果,并將相關紙質材料交所在學院(若屆時疫情防控未結束,可采用系統審核方式)。學院于5月4日之前將相關材料及學院審核結果報送研究生院進行學術成果審核。

  8.問:研究生因疫情的影響未達到學校的學術成果要求怎么辦?

  答:針對疫情期間的實際情況,對于因疫情原因不能提供正式刊出學術成果、未達到學位申請中學術成果要求的研究生,學院可要求研究生先提供錄用證明,符合學位授予標準的,可先行參加答辯。待學術成果正式發表后,再提交正式發表的學術成果證明材料,領取學位證書等。正式發表時間的要求按照疫情防控形勢的發展而定。

  9.問:提交了查重送審論文之后,在答辯之前,研究生需要做什么?

  答:提交了查重送審論文之后,研究生可在導師指導下繼續完善論文。收到評閱意見后,也須在導師指導下根據專家評審意見修改論文。在答辯之前要完成學術成果提交,繳清學費,做好答辯之前準備工作。

  10.問:領取學位論文答辯表決票之前需要做什么準備?

  答:學院須提前報送確認研究生答辯資格的相關材料,包括論文開題、論文中期檢查、專業實踐計劃及總結、學術活動成果、成績單等,便于研究生院進行答辯資格審核。答辯秘書憑借《學位審批材料》及論文評閱書到學位辦公室領取答辯表決票,申領答辯表決票之前要確?!秾W位審批材料》中相關內容、審核簽字、蓋章等的完備性,研究生不可代領答辯表決票。

  11.問:學位論文答辯是否會采用線上視頻答辯?

  答:學位論文答辯方式視疫情防控形式而定,若疫情未解除,可采取視頻答辯等方式。視頻答辯的規定、流程、投票方式及存檔要求將另行通知。

  12.問:學位論文答辯截止日期?

  答:學校規定的學位論文答辯截止日期:6月5日(第15周周五),各學院和學科答辯截止日期,請導師和研究生遵循各學院的具體安排。

  13.問:本學期不申請學位的應屆畢業生怎么辦?

  答:不能于本學期申請學位的2016級全日制博士研究生、2017級全日制碩士研究生(三年制)和2018級全日制碩士研究生(兩年制),需要及時在研究生教育信息管理系統中提交延期畢業申請,相關紙質材料待正式開學后經學院及研究生院審批后存檔備案。

  14.問:因疫情影響,實驗未完成等原因,不能按時提交論文怎么辦?

  答:針對因疫情原因不能按時提交論文的情況,學校計劃于8月加開一次學位會。計劃于8月申請學位研究生的論文提交時間及各環節安排將另行通知。

  15.問:學位論文涉及保密的需要怎么做?

  答:學位論文涉及保密的,研究生及導師在學院學位評定分委員會召開前,提交《研究生學位論文保密申請表》,詳述申請學位論文保密的原因,并附相關證明材料。無相關證明材料的,不予受理。學位評定分委員會對申請及證明材料進行審核,確定是否認定為涉密論文,并確定密級及保密期限,報研究生院進行最終認定。申請表采取線上審批或提交紙質材料,視疫情防控形勢而定。

  16.問:學位論文答辯后需要注意什么?

  答: 研究生完成答辯后,須按照規定時間在研究生系統中進行學位信息采集,學院應及時整理、審核學位申請材料,由相應學位評定分委員會組織審核,并做出是否同意授予學位的建議。經學位評定分委員會審核后的學位申請材料應按時報送研究生院。

  17.問:研究生提交最終論文有什么注意事項?

  答:通過論文答辯的研究生須于6月10日(第16周周三)之前在研究生系統上傳最終論文。最終論文要求規范、完整,研究生院將于校學位評定委員會召開之前對最終版論文進行查重,未通過查重者取消本學期學位授予資格。

  18.問:本學期還有優秀碩士學位論文評選嗎?

  答:有。和往年一樣,學校會組織優秀碩士學位論文評選,評選規則詳見《優秀碩士學位論文評選辦法》。

  19.問:若按時提交論文,順利完成答辯,預計什么時候能拿到畢業、學位證書?

  答:若按時提交論文,順利完成答辯,并通過學位審核各環節,預計于6月底至7月初拿到畢業、學位證書。

  20.問:學位授予儀式上的基本禮儀有哪些?

  答:①致鞠躬禮。學生上臺,在距離學位授予人一步位置處向學位授予人致鞠躬禮;②撥正流蘇。學生稍微低頭,學位授予人把流蘇從學位獲得者帽檐的右前側移到左前側中部,并呈自然下垂狀;③頒授學證書。學生抬頭同時伸出雙手從學位授予人手中接過學位證書;④合影留念。授予人握手祝賀,學生雙手捧學位證,同時抬頭面帶微笑,自然轉向照相機,由臺下攝影師拍照;⑤學生依次走過主席臺,返回到原會場指定位置;⑥主持人宣布儀式結束,學生起立鼓掌恭送學位授予人。

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