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淺談信息時代對檔案會理工作的要求

  攻速在職研究生,想獲得碩士學位,就必須要創(chuàng)作論文,通過論文答辯階段。為了幫助大家對信息管理在職研究生論文有一定了解,中國在職研究生招生信息網(wǎng)老師為大家整理如下,以供參考:

 

  [摘 要]信息時代的到來,將計算機網(wǎng)絡(luò)全面而廣泛的帶到人們的日常生活中,同時也驅(qū)使著各行各業(yè)紛紛進行技術(shù)革新,以適應(yīng)當代社會。當然,沖擊最大的當屬檔案管理這種繁瑣的傳統(tǒng)行業(yè)。檔案管理是全社會最重要的信息資源管理工作,因此,提高檔案數(shù)字化、信息化管理尤為重要。本文為提高檔案管理工作水平,分析和研究了信息化下的檔案管理的要求、存在問題及解決的具體方法。

  [關(guān)鍵詞]信息;工作要求;檔案會理

  檔案管理是一份從古代一直延續(xù)到現(xiàn)代社會的重要工作,它記載著人文和歷史,是社會的重要資源。過去,人們都以傳統(tǒng)的笨拙的方法進行管理,然而隨著社會的進步,人類進入數(shù)字信息時代,原本的方法已無法滿足當代高效、高速的節(jié)奏,因此,檔案管理方法必須進行改革和創(chuàng)新。只有創(chuàng)新才能為檔案管理工作注入新的活力,從而滿足社會的需求,跟上時代的步伐。

  一、信息時代檔案會理工作方法

  1.1要時刻保持先進的思想,與時俱進

  信息時代,檔案管理的好壞,小到?jīng)Q定著某個企業(yè)的成功,大到影響整個社會的發(fā)展速度。規(guī)整的信息,可以讓相關(guān)工作人員在搜索資料時,減少不必要的麻煩,簡單、直接的找到相關(guān)資料,極大程度的提高工作效率。現(xiàn)代信息管理與過去傳統(tǒng)管理方式相比,過于繁瑣和愚鈍,不能即時進行檔案查詢和調(diào)配,增加了很多不必要的負擔。企業(yè)或者社會要想進步,一定要與時俱進,不要墨守成規(guī),不斷的完善自己,以適應(yīng)時代要求。

  1.2檔案管理的人員要轉(zhuǎn)換管理方法,以高自身素質(zhì)

  目前,我國大部分人都存在自身素質(zhì)低,職業(yè)素養(yǎng)差的問題,當然也包括從事檔案管理的人員。隨著時代的進步,很多傳統(tǒng)的雖然具備專業(yè)的檔案管理的職業(yè)素養(yǎng),卻不會使用互聯(lián)網(wǎng)或者無法生存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的管理人員,就會表現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)低,不適合從事檔案管理工作。同樣,管理隊伍中需要一些即懂得管理檔案,又會熟練的使用計算機的復合型人才加入。在當代,不會使用計算機就是職業(yè)素養(yǎng)低的表現(xiàn),要想長期在檔案管理方面工作,必須與時俱進,不斷地完善自己,提升自身專業(yè)素養(yǎng)。

  1.3革除原有檔案管理制度

  制度是制約檔案管理這樣工作的具體要求,要想提高檔案管理工作的效率,一定要在根本上革新檔案管理制度。當代社會已不再需要紙質(zhì)管理工作人員和檔案擺的簡單制度,而是需要建立在網(wǎng)絡(luò)條件下的新的管理制度。通過網(wǎng)上信息管理,可以輕松的回避檔案管理工作中復雜的項目,可以實現(xiàn)檔案自動化管理,將整個工作變得規(guī)整化、系統(tǒng)化,讓曾經(jīng)古板的工作變得新穎和智能。相反,如果大難管理的工作人員執(zhí)意沿用傳統(tǒng)的管理制度來管理檔案,勢必會出現(xiàn)工作效率低,阻礙檔案信息流動和使用,致使這個企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)甚至難以繼續(xù)發(fā)展,最終只能承受被時代淘汰的命運。

  二、信息時代檔案會理工作要達到的目標

  2.1在觀念上積極迎合先進思想

  在剛剛發(fā)展起來的中國社會,人們觀念還處于傳統(tǒng)階段,很難接受先進的技術(shù)。因此,很多數(shù)字化、信息化技術(shù)還在普及當中。例如在檔案管理方面,傳統(tǒng)思想根深蒂固,人們只是單純的進行整理和保管,很少利用檔案進行學習和研究。但是,信息時代下傳統(tǒng)的檔案管理勢必會被社會淘汰,因為當今時代人們對信息的渴求度越來越高,希望在短時間內(nèi)獲取自己所需要的材料,極快的分享和傳播信息。這就直接要求檔案管理工作必須進行改革。不要頑固的固守本分,從思想上,徹底地接受網(wǎng)絡(luò)時代和信息時代,才是順應(yīng)時代的正確抉擇。如果只是表面的將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字引入管理工作中,而內(nèi)心堅守傳統(tǒng)方式,勢必會影響工作效率,使所有計劃無法順利開展。這就要求著每一位從事檔案管理的人員都要從內(nèi)心接受新科技,接受網(wǎng)絡(luò),從根本上完整的融入信息時代。

  2.2做好信息保護工作,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻

  正如上述所言,信息時代下的檔案管理工作,必須存在于一個網(wǎng)絡(luò)信息平臺。雖然網(wǎng)絡(luò)快捷、方便,但是隨之而來的安全問題也不可小視。由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不夠完善,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種信息,有好有壞,很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò),實行犯罪,最典型的當屬黑客和電腦病毒。還有些工作人員對網(wǎng)絡(luò)不熟悉,經(jīng)常因為操作失誤而造成電腦故障,這樣都可能使重要信息丟失,嚴重破壞計算機的系統(tǒng)。由此可見,檔案管理必須保證其安全性。針對這一問題,相關(guān)企業(yè)可以通過兩種途徑進行處理,其一是引進可以熟練操作計算機的先進人員進行工作或者技術(shù)指導,減少錯誤操作而引起的安全隱患,其二便是建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,阻止存在安全隱患的信息入侵。這樣從兩個角度入手,可以極大程度的減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患,進而達到高效率的信息化程度。

  2.3培育復合型人才

  發(fā)展的社會需要與其適應(yīng)的先進人才,為了建立一個高效、快捷、安全的檔案信息管理平臺,相關(guān)企業(yè)必須召集即了解檔案管理,又會熟練的運用網(wǎng)絡(luò)的復合型人才。所謂的復合型人才,就是指在本身具備一種技能的同時兼具另一種才能。在檔案管理方面,就是指那些既掌握并可以熟練運用檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識,又可以熟知計算機相關(guān)知識,完美的操作計算機的人,當然還要具備工作認真負責,有耐心、有責任心、細心等特點的完美人才。當然,還要具備先進的思想觀念,懂得與時俱進,不愿落后于時代和社會。但是,復合型人才往往占少數(shù),企業(yè)不可為發(fā)展而急于求成,企業(yè)可以選擇培育復合型人才,例如,在進行檔案管理工作的空余時間,對傳統(tǒng)人員進行授課教育,并讓他們理論與實踐相結(jié)合,快速而精準的培養(yǎng)每一位工作人員。

  三、結(jié)語

  信息時代更新了人們的生活方式,改變了很多工作的處理方法。檔案管理工作在信息時代受到了前所未有重視,地位和作用也變的越來越重要。隨著檔案管理工作越來越與時代步伐靠攏,使信息資源越來越充分的被利用,價值達到最高。科技不是止步不前的,信息化也還在建設(shè)中,相信未來信息化會發(fā)展的更加完善,信息管理工作也會創(chuàng)造出更多的價值,為社會以很多的回報。

  參考文獻:

  [1]尹敬波.淺談檔案管理信息化工作[J].才智,2011(18).

  [2]薛燕.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案創(chuàng)新服[J].檔案,2011(1).

  [3]李曉輝.信息時代檔案管理的保密性研究和存在的問題分析[J].科技創(chuàng)新導報,2011(13).

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